Sicherheitsregeln bei DESY im Umgang mit dem Coronavirus

Schritt 1 – Prüfung der 3-G-Regel

Alle Teilnehmenden müssen die 3-G Regel (geimpft, genesen, getestet) befolgen. Nachweise müssen vor der Registrierung vor Ort erbracht werden. Sollten die Teilnehmenden nicht genesen oder vollständig geimpft sein, muss ein PCR-Test nicht älter als 48 Stunden vorgelegt werden. Menschen mit Krankheits-Symptomen oder bei denen die Corona-Warn-App ein Risiko anzeigt, kann kein Einlass gewährt werden.

Schritt 2 – kontaktlose Registrierung

Die Registrierung vor Ort erfolgt kontaktlos. Die Teilnehmenden erhalten bei der Registrierung noch ein Infopaket. Dieses wird vorab durch Mitarbeitende des DESY vorbereitet und desinfiziert. Neben allgemeinen Informationen enthält das Paket auch Desinfektionsmittel und FFP2-Masken. Die fünf Workshops bleiben tagsüber separat. Die Namensschilder enthalten einen Verweis über den Workshop, den die Personen ausgewählt haben, um ein Wechseln zwischen den Gruppen zu verhindern. Namensschilder sind stets sichtbar zu tragen. Die Veranstaltung ist so konzipiert, dass die Teilnehmenden direkt von der Registrierung in die jeweiligen zugeordneten Workshops-Räume geführt werden.

Innerhalb von Gebäuden auf dem Weg in die Veranstaltungsräume, in allen öffentlichen Bereichen außerhalb der Veranstaltungsräume und in den Sanitäranlagen ist eine medizinische Maske zu tragen. Wenn Sie Ihre eigene Gesichtsmaske vergessen haben, erwartet Sie beim Check-in einen Ersatz. Alle Mitarbeitende vor Ort sind zudem angewiesen, medizinische Masken zu tragen.

Die Zahl der Teilnehmenden wird auf 20 Personen pro Workshop begrenzt.  Die maximale Personenzahl im Raum richtet sich nach der für den gewählten Raum unter Sicherheitserfordernissen möglichen Personenzahl, ausgewiesen durch Hinweisschilder am Eingang. Individuelle Hinweise zum Lüften der Seminarräume sowie zu den vorhandenen technischen Vorrichtungen sind auf Aushängen in den Räumen bekannt gemacht.

Die Trainer*innen, Moderator*innen und Workshopbetreuer*innen sind verpflichtet, zu kontrollieren, ob die Workshopteilnehmenden auch im „richtigen“ Workshop sitzen. Zu Beginn eines Workshops erfolgt an der Türe eine Zugangskontrolle durch zusätzliche Hilfskräfte. Vor Ort gibt es eine kontinuierliche Überwachung der Reinigungs- und Verhaltensregeln. An zahlreichen Stationen werden auch Desinfektionsmittel für die Teilnehmende bereitgestellt. Alle Kontaktflächen der Veranstaltungsräume, wie Türklinken oder Tische, werden regelmäßig mehrmals täglich desinfiziert.

Die Bestuhlung erfolgt unter Berücksichtigung der Abstandsregelungen (1,5 Meter). In allen geschlossenen Räumen besteht Maskenpflicht, bis die finale Sitzposition eingenommen wurde. Auf freien Flächen in den Räumen herrscht eine Maskenpflicht, sollten die Mindestabstände nicht eingehalten werden können. Auch die Methoden der Workshops werden entsprechend angepasst, so dass zu viel Bewegung im Raum und zu enges Miteinander-Arbeiten verhindert wird.

Die übergreifenden Veranstaltungsteile werden in die einzelnen Workshop-Räume live gestreamt.

Die Umsetzung des Versorgungskonzeptes (tagsüber in/an den Workshop-Räumen und während des abendlichen Get-Together) erfolgt in Absprache mit dem Caterer unter Beachtung der gültigen Gastro- und Veranstaltungsregeln, geregelt in § 9 der Hamburgischen SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung – HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO (2. Juli 2021).

Die Abendveranstaltung ist als gemeinsame Veranstaltung für alle Teilnehmende geplant. Diese findet Open-Air auf einer entsprechend großen Fläche statt. Es ist derzeit geplant ein vegetarisches BBQ anzubieten. Auch zur Abendveranstaltung wird eine Zugangskontrolle erfolgen, um zu verhindern, dass nicht an der Veranstaltung beteiligte Personen auf die Fläche kommen.

Der Helmholtz Sustainabiluity Summit sollte auch für vorbildliches Verhalten seiner Gäste ein Maßstab sein. Wir bitten Sie daher, die bekannten Regeln zu beachten. Vielen Dank.

• Tragen Sie Ihre eigene medizinische Mund-Nasen-Schutzmaske.
• Der medizinische Mund-Nasen-Schutz muss getragen werden, wenn sich mehrere Personen über einen längeren Zeitraum in einem Raum aufhalten und wenn dabei keine Mindestabstände gewährleistet werden können.
• Tragen Sie Ihre Maske auch an allen anderen Orten innerhalb der Gebäude (z.B. in den Sanitäranlagen)
• Beachten Sie die bekannten Abstandsregeln und Bodenmarkierungen
• Waschen Sie Ihre Hände regelmäßig und gründlich
• Kein Händeschütteln und keine Umarmungen
• Niesen Sie in Ihre Armbeuge.
• Entsorgen Sie Ihren persönlichen Abfall selbst.
• Bitte befolgen Sie die evtl. abweichenden Anweisungen durch das Orga-Team vor Ort.